Leistungsverzeichnis WEG und Mietverwaltung

Für die Verwaltung von Immobilien braucht man Freude an der Sache, Kompetenz und Verständnis für die Anliegen der Kunden. Das Handeln transparent zu machen und erreichbar zu sein, wenn man gebraucht wird, machen gutes Verwalten aus. Technisches Verständnis und langjährige Erfahrung rund um die Immobilie sind Voraussetzung für eine gute Immobilienverwaltung.

Allgemeine Verwaltung

Verwaltertätigkeit als entgeltliche Geschäftsbesorgung

 

Aufstellen und Kontrolle der Hausordnung

 

Beratung und Betreuung der Eigentümer in allen Belangen der Hausverwaltung

 

Beratung, Herbeiführung und Durchsetzung von Eigentümerbeschlüssen

Einberufen und Abhalten von Eigentümerversammlungen

 

Entgegennahme von Willenserklärungen und Zustellungen

 

Erstellung und Weiterführung einer Beschlusssammlung

 

Informations- und Beratungsgespräche mit dem Verwaltungsbeirat

 

Führen der Beschluss-Sammlung

 

Korrespondenz und Kommunikation mit Eigentümern und Mietern

 

Protokollierung von Eigentümerbeschlüssen

 

Schlichtungsbemühungen bei Streitigkeiten

 

Sicherstellung der Ver- und Entsorgung

 

Übernahme und Sammlung von Vertragsunterlagen

 

Überwachung von Dienstleistern

 

Verhandlungen mit Behörden und Lieferanten

 

Versand und Vervielfältigung von Schriftgut und Verwaltungsunterlagen

 

Vertretung der Eigentümer in allen Belangen der Haus- und Grundstücksverwaltung 

 

Weiterführung von Bestandskarteien

 

Bearbeitung von Versicherungsfällen und Beaufsichtigung und Abnahme der Regulierungsinstandsetzung

 

Durchführung von Zwangsvollstreckungsmaßnahmen aus erworbenen Titeln

 

Einleitung, Durchsetzung von Mahn- und Klageverfahren

 

Einnahme der Hausgelder

 

Erstellung von Kontenabstimmungen

 

Einrichtung und Bewirtschaftung einer Instandhaltungsrücklage

 

Erstellung einer Jahresabrechnung

 

Erstellung von Einzelabrechnungen

 

Erstellung von Finanzierungskonzepten für Instandhaltungs- und

Modernisierungsmaßnahmen

 

Erstellung von Jahreswirtschaftsplänen

 

Festlegung, Vorbereitung und Durchführung von Sonderumlagen

 

Finanzbuchhaltung (laufend) analog zum Bankkonto

 

Führung von offenen Fremdgeldkonten der Eigentümergemeinschaft

 

Rechnerische und sachliche Prüfung aller Ausgaben

 

Verwaltung gemeinschaftlicher Gelder und Rücklagen

 

 

Technische Verwaltung

Abrechnung von Instandhaltungs- und Instandsetzungsmaßnahmen

 

Abschluss und Überwachung von Wartungs- und Pflegeverträgen

 

Angebotseinholung und Prüfung von Instandsetzungsmaßnahmen

 

Aufstellung oder Übernahme eines Hausmeisters oder Gärtners und von Reinigungskräften

oder entsprechender Dienstleistungsverträge

 

Beaufsichtigung und Abnahme der Arbeiten bei Versicherungsschäden

Einleitung technischer Sofortmaßnahmen in Notfällen

 

Einleitung und Überwachung von Umbaumaßnahmen

 

Erstellung von Preisvergleichen und Vergabe von Aufträgen

Instandhaltung und Instandsetzung des gemeinschaftlichen Eigentums

 

 Regelmäßige Objektbegehungen

 

Überprüfung der ausgeführten Arbeiten auf Grundlage von Aufmaß und Angebot

 

Überwachung der Aufgaben von eingesetzten Aushilfskräften

 

Vorbereitung und Überwachung routinemäßiger Arbeiten am Objekt

 

Zusatzleistung

Ablesung und Verarbeitung Ihrer Verbrauchsdaten bei Gas, Strom und Wasser

 

Durchführung von Baubetreuungen bei großen Sanierungsmaßnahmen (Dauer der

Maßnahme über 3 Arbeitstage)

 

Erstellung von Heiz- und Warmwasserkostenabrechnungen laut Heizkostenverordnung

 

Erstellung von

Mietabrechnungen

 

Erstellung von Finanzamtsbescheinigungen für haushaltsnahe Dienstleistungen

 

Erstellung von Wasch- und Trockenraumplänen

 

Erteilung der Veräußerungszustimmung nach § 12 WEG

 

Planung und Abrechnung von Eigentümertätigkeiten innerhalb der Eigentümergemeinschaft

 

Rückwirkende Vervollständigung der Beschluss-Sammlung

 

Vertretung der Eigentümergemeinschaft bei Rechtsangelegenheiten

 

 

Vervollständigung technischer Gebäudeunterlagen